ノベルティの送付状の例文は?書き方と注意点をご紹介|ノベルティ・記念品・オリジナルグッズの名入れ制作なら販促スタイル
最終更新日:2023.05.26
ノベルティを送付する場合、品物と一緒に送付状を添える必要があります。送付状には決まった型があるため、それを覚えておけば問題なく作成できます。しかし、送付状には使ってはいけない言葉や封筒の入れ方のマナーなど、決まりがあるため注意が必要です。
今回は、ノベルティの送付状の例文と、送付状で気を付けるポイント、おすすめのノベルティグッズを紹介します。ノベルティを取引先に送付したいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
ノベルティ(販促物)の送付状の例文は?
ノベルティや販促物を贈る場合の送付状の基本的なフォーマットは以下の通りです。
謹啓
平素より格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
(本文)
今後とも弊社製品を末長くお引き立てくださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
謹白
(本文)には、周年記念の挨拶や、キャンペーン当選のお祝いの言葉などを入れます。周年記念や株式上場の挨拶には、支えてくれた皆様のおかげといった、感謝の気持ちを書くと良いでしょう。
周年記念品を贈る場合の送付状
謹啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、弊社は令和〇年〇月〇日をもって創立〇周年を迎えることができました。
これもひとえに皆様の温かいご厚情の賜物と深くお礼申し上げます。
これからも社員一丸となって事業を推進していく所存でございますので、今後ともご指導、ご高配を賜りますようお願いいたします。
つきましては、〇〇周年を記念しまして、ささやかではございますが粗品を送付させていただきます。
ご笑納くだされば幸いに存じます。
まずは、略儀ながら書中をもちまして、創立○○周年のご挨拶を申し上げます。
敬白
年末に粗品を送る場合の送付状
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、心よりお礼申し上げます。
日頃の感謝の気持ちを込めまして、
ささやかではございますが粗品を送付させていただきます。
ご笑納くだされば幸いに存じます。
明年も変わらぬご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
キャンペーンでノベルティを送る場合
拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
この度は「○○キャンペーン」にご応募いただき、誠にありがとうございました。
厳正な抽選の結果、あなた様がご当選されましたので賞品の〇〇をお送りいたします
今後とも変わらぬご高配を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
ノベルティ(販促物)の送付状で気をつけること
ノベルティの送付状を書く・送る際には注意点があります。送付状を作成する前にチェックしておきましょう。
送付状で使ってはいけない言葉には、「忌み言葉」があります。忌み言葉は「終わる・倒れる・潰れる・衰える・辞める・枯れる・閉じる・赤字」など、不吉なイメージを連想させる言葉です。送付状を書く際は忌み言葉を使わないように注意しましょう。
また、表書きには「御礼」と記載し、裏には会社の郵便番号・住所・社名・代表取締役社長の氏名を書きます。住所や「株式会社」を「(株)」などと省略しないように気を付けましょう。
送付状を入れる際には、縦長の和封筒の場合は裏から見て、書き出しが右上になるよう三つ折りにします。横長の洋封筒を使用する場合は、表から見て、書き出しが右下にくるように三つ折りにして入れます。
また、郵送の場合には直接伺えなかったことについて一言添えるといいでしょう。
ノベルティにおすすめの商品9つ
ぜひ、ノベルティ制作の参考にしてみてください。
PILOT パイロット フリクションカラーズ
木目調サーモステンレスボトル 300ml
ポケットモバイルチャージャー2200
クルリト ランチバッグ
コットンバッグ(M)ナチュラル
スリムクリアボトル
今治ミニタオル
ライトキャンバスフラットポーチ(SS) ナチュラル
ノベルティの送付状の例文を参考に
ノベルティを送付する場合は、送付状が欠かせません。しかし、相手に失礼になる表現を使ってしまうと不快な思いをさせてしまう可能性があります。今回ご紹介した送付状の例文を参考に、丁寧な送付状を作りましょう。
販促スタイルでは、今回ご紹介したアイテム以外にも、ノートやカトラリーなどさまざまな商品を揃えています。ノベルティ制作を考えている方は、まずお気軽にお問い合わせください。